2021年元旦一过,供销部接到公司指令全面承担采购销售职责。不容推脱也没有推脱,供销部立刻行动起来,优化部门架构和人员配置,设立采购、销售专岗,根据员工特点进行岗位调整,全力破解人员紧张难题。
就这样一个新的集体诞生了,13个人中有9个人是2021年通过其他部门转岗、竞聘等加入这个大家庭。13人的供销部,是精编到极致的团队,是团结像群狼的团队。他们分工明确,合作密切,齐心协力地战胜所有困难,创造了一个个优异成绩。
他们在跨年夜加班做发货单,在进口盐卸船时五天五夜盯着现场转运,在生产异常时内外协调确保终端客户送货。2022年3月,省内新冠疫情突发,有的人为了协调被疫情困扰的物流,每天打了一百多个电话;有的人为了开拓烧碱销售渠道,虽然隔离在家依旧加班加点,仍出色完成销售任务;有的人为了特殊地区物流车辆在厂里能运转,到高速路口接车、全程陪护。也正是彼此间的相互协助,互相鼓励,让他们一步步尝试,交出一张张成绩单。
从零起步,销售为王敢争先
管前期没有任何的销售经验,敢闯敢拼的供销人,始终把公司的发展和供销部的使命作为自己奋斗的唯一目标,善于学习,勇于尝试,抓住了一切机会,不断开展业务,规范销售合同签订、鼓励客户签约返利、签订年度框架、开发使用预付款系统替代原有信用管理系统,强化客户管理、确保企业资金安全。2021年销售量价同步翻番,为企业创造效益。
2022年3月,省内新冠疫情突发,次钠业务员加强全面沟通协调,克服封路、物流人员核酸检测等问题,合理排货, 确保疫情期间省内防疫物资的足量供应,用行动彰显了福建能化人的使命担当。
科学管理,优化采购促生产
供销部秉承采购工作就是服务生产的宗旨,始终坚持以最低的成本提供高质量的原辅料与备品备件。采购人员在工作中边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,做好性价比分析,及时跟进催促供应情况;加强与各部门沟通,优化控制采购时间和采购周期,保证各种原辅料备件的购进科学合理。
大宗原料采购方面:不断优化采购思路,推进了国产井矿盐、5000大卡煤炭试用工作。不断优化大宗原料供应模式,在大宗原料价格波动剧烈的行情下提前锁定现货,2021年为公司规避原料涨价费用约3000万元。拓展原盐供应链新模式,在长达6个月、多达十余次的沟通交流下,与服务商提升了外贸盐装卸短驳效率,预计后续每年为公司节省费用几百万元。
备品备件采购方面:每周召开备品备件采购推进例会,月度采购需求30天内合同签订率由原先70%提升至90%以上。积极探索采购新模式,大力推动框架合同签订,涉及在线仪表、常用备件、标准配件等方面。对于电气、仪表、分析仪器等高价值品类,逐步建立历史价格数据库。业务员在采购的时候能充分考虑货物的全生命周期、能耗、运维成本,并逐步实现从贸易商采购到向制造商采购的转变,备品备件采购模块进步之快令人刮目相看。
项目招标比选方面:2021年因疫情影响导致上游原材料价格暴涨,诸多供应商均提出涨价或更改付款方式的要求,供销部经过不懈沟通,都达成谅解。2021全年共签订合同250个,其中二期项目合同38个。项目招标工作紧密围绕项目部的总体进度计划开展,没有因招标滞后影响进度计划的问题发生。
顾客至上,提升服务树品牌
供销部立足本职,致力于用优质的售后服务,强化用户忠诚度,提升企业竞争力。工贸驻厂办职责调入云顶4008游戏官网供销部后,很多的流程需要梳理转变,在车间、质检和储运的支持下,供销部与行政管理部共同努力打通了大宗原料和小化工到货的入库流程。统计车辆入厂出厂时间,摸排车辆滞留原因,有效缩短车辆停留时间。在车辆装卸车出现异常情况,如没单、发货卡问题、超单等,积极沟通协调各部门及时处理,提高通车效率。承诺做到三个“24小时”:即接到需求后24小时内发货;400公里范围内做到24小时内到货;接到客户投诉24小时内解决,着力提升客户满意度。
风起微末,见微知著,2022年初供销部荣获集团2021年度优秀团队荣誉称号。这一年,供销部紧紧围绕公司年度方针目标,义不容辞、勇挑重担,低成本、高效益、优质量地完成各项销售任务和采购需求,充分展现了一个众志成城、开拓进取、充满活力的团队面貌。在平凡工作中的点点进步与坚持,每个人都在2021年遇见了更好的自己,成就了更好的自己。
凡是过往皆为序章。荣誉的背后,是更高的要求。2022年,供销部将全面贯彻省委“三提三效”行动部署,在“提”上下功夫,在“效”上看高低;紧紧围绕公司“改革和发展”主题,戮力同心,锐意进取,以时不我待的饱满热情和一往无前的奋发姿态不断取得新突破,在云顶国际集团游戏app“全力擘画一流氯碱企业的伟大宏图”中增添自己一笔绚丽的色彩。(供销部 刘影)
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